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No es la caja registradora de tu mamá

Las 7 razones principales por las que su pequeña empresa necesita un punto de venta

No es ningún secreto que administrar una pequeña empresa es mucho trabajo. Algunos lo llaman un trabajo de amor (con los dedos cruzados de que estás persiguiendo tus sueños), pero sigue siendo una gran responsabilidad con cientos de pequeños detalles para administrar a diario. Lo último que necesitan los propietarios de pequeñas empresas es más problemas de un sistema de contabilidad obsoleto. Es posible que se aferre a su manera probada y verdadera, pero hágase un favor, libérese con un sistema POS inteligente. 

Muestra abierta de la tienda
Tu pequeño negocio es un trabajo de amor

Diga adiós a los dolores de cabeza de todo manual

Si usted es uno de los holdouts que todavía usa un bolígrafo y papel o hojas de cálculo de Excel para rastrear sus ventas e inventario, es hora de una actualización. No solo te estás dejando abierto al error humano, también estás pasando más tiempo del necesario en cada transacción.

¿No preferiría que todos esos momentos que pasa calculando cargos y conectando los detalles de la transacción se dediquen a interactuar más con sus clientes? Después de todo, es mejor utilizar su tiempo para interactuar con un cliente cálido y fomentar las visitas posteriores. No permita que la tediosa contabilidad le distraiga de concentrarse en las ventas.

Siga leyendo para conocer las siete razones principales por las que no debería esperar un día más para actualizar su negocio con un sistema de punto de venta de soluciones comerciales completo.

1. Sea dinámico y rastree las ventas de manera eficiente

Hay algunas cosas que separan a las pequeñas empresas que crecen de las que no lo hacen. Uno de los elementos clave es realizar un seguimiento preciso de las ventas. Sin la capacidad de realizar un seguimiento de las ventas de manera eficiente, su pequeña empresa es vulnerable a todo tipo de trastornos. Es mejor evitar quedarse sin inventario, sobreestimando ingresos, ser víctima de robo interno y decenas de otros incidentes evitables.

Con un sistema de punto de venta, puede realizar múltiples tareas sin siquiera intentarlo. Un POS proporciona un proceso de pago sin problemas. De repente, ahora está rastreando la venta, administrando el inventario y creando un registro de la transacción. Lo más importante es que puede usar estos datos en cualquier momento para obtener información valiosa sobre su negocio.

De repente, no es un desafío calcular los impuestos, ni un juego de adivinanzas para descubrir qué artículos se venden mejor y cuáles son los más rentables. Todas las capacidades que necesita para hacer que su negocio sea más dinámico y trabajar de manera más inteligente están al alcance de su mano.

2. Tener más tiempo para atraer clientes y vender más

Obviamente, usar un sistema POS le ahorra tiempo. Pero también le dará la libertad de conectarse con los clientes de manera significativa. Una vez que no esté atascado con cálculos con lápiz y papel, encontrará que tiene mucho más tiempo para entablar conversación con sus clientes. Y se gana confianza al saber que tiene cálculos correctos.

Las conversaciones durante la transacción también son un momento para brillar con un excelente servicio al cliente. Puede averiguar por qué los clientes compran lo que compran. Puede descubrir necesidades más profundas que podrían conducir a una venta ascendente muy fácil. Un servicio excelente puede ser una tarea difícil cuando no puede concentrarse en el cliente porque está ejecutando números.

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3. Mantente organizado con un mínimo esfuerzo

La mayoría de las pequeñas empresas saben lo que es tener un mal día. Ya es abrumador y estresante cuando las cosas salen mal, y nada sale como tú quieres. Y si está desorganizado, superar las trampas puede ser aún más desafiante. Está operando en un caos.

A veces, la falta de organización parece mucho tiempo extra dedicado a completar tareas simples. A menudo puede encontrarse comenzando un proyecto y luego ser arrastrado en una dirección completamente diferente. Tratar de encontrar algo que necesita puede ser una distracción y dificultar realmente terminar los trabajos.

Nada puede optimizar su día ocupado como una organización mejorada. Con el sistema de punto de venta adecuado, gran parte de esa preocupación y el caos desaparecen. Debido a que sus ventas e inventario se gestionan en un solo programa, se le alerta sobre lo que necesita reordenar antes de que se agote. Puede determinar dónde podría aumentar las ventas almacenando productos adicionales más rentables.

Características como construido -in los datos del cliente puede ayudarlo a administrar sus clientes de manera más eficiente. Puede invertir el tiempo que ha ganado en mantenerlos comprometidos con su negocio. Y un calendario integrado permite a las empresas de servicios realizar un seguimiento de la transacción desde la reserva hasta la venta y los conocimientos del cliente. Lo último en mantenerse organizado.

4. Reduce los errores humanos

El error humano en la contabilidad es un peligro para las empresas de todos los tamaños, en particular las pequeñas empresas que no tienen el presupuesto para superar un posible error. Hay muchas formas en que los errores humanos pueden crear problemas, incluidos errores involuntarios como calcular mal los costos y vender sus productos a precios más bajos. También existe un error humano más intencionado, como el robo interno por parte de empleados que saben cómo manipular un sistema manual.

Con un punto de venta confiable, hay menos oportunidades de errores. En lugar de transferir datos varias veces, puede ingresar cuidadosamente sus costos, precios, inventario, impuestos y prácticamente cualquier otro dato una vez, y dejar que el sistema haga el resto.

5. Ofrecer a los clientes su opción de pago preferida

Hemos hablado de lo importante que es ofrecer a los clientes flexibilidad de pago en el pasado. La lucha para las pequeñas empresas es que aceptar tarjetas de crédito y otras formas de pago (como PayPal) agrega otra capa de dificultad a la contabilidad.

Sin embargo, con un TPV inteligente, aceptar una variedad de opciones de pago es simple. Las integraciones son fáciles y potentes, lo que le permite conectarse sin esfuerzo a sistemas y plataformas de procesamiento de tarjetas de crédito como Square y PayPal. No hay trabajo adicional porque todos los sistemas se comunican directamente y el cliente puede pagar como quiera. Ahora incluso tiene la opción de emitir recibos digitales y dejar de usar papel. Esto abre el camino a las comunicaciones continuas con los clientes, desde pedirles que dejen una revisión hasta mantenerse conectados con sus futuros correos. 

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6. Un punto de venta inteligente gestiona todo su inventario en un solo lugar

La otra cara del seguimiento de ventas es la gestión del inventario. Sin los procesos correctos, es fácil perder la noción de cuánto de un producto en particular ha vendido y cuánto le queda en stock. Y cuantos más tipos de productos vendas, más complicado se vuelve.

Los sistemas POS completos simplifican su trabajo al actualizar constantemente los recuentos de inventario en función de las transacciones diarias. Simplemente ingrese las cantidades a medida que reciba nuevos productos, y el sistema realizará un seguimiento de lo que se vende por usted. No solo es un ahorro de tiempo, sino que crea un sistema de controles y equilibrios. Puede verificar los resultados de su inventario físico para detectar cualquier discrepancia de inmediato y ajustar correctamente.

7. Ejecute informes que lo ayuden a mantenerse en el camino

El conocimiento es poder. Sin la capacidad de ejecutar informes comerciales completos, es difícil saber cómo va su negocio día a día, mes a mes y año tras año. Puede ejecutar informes manualmente o usar un programa separado para ingresar sus datos, pero hay algunos problemas con los que se encontrará.

La entrada manual deja margen para el error, y cada vez que transfiere números es otra oportunidad para pequeños errores que pueden resultar en grandes discrepancias. Si sus programas no se comunican (o son completamente manuales), identificar los errores y corregirlos es una tarea difícil.

El uso de un sistema POS proporciona funciones de generación de informes para que pueda controlar su negocio con la frecuencia que desee, lo que aumenta la confianza de que los números son correctos y actuales. Puede analizar sus datos de formas que no podía ver antes. Cuando está armado con conocimientos, tomar las decisiones correctas sobre su negocio se vuelve claro.  

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Con la era digital, el mundo aparentemente se ha vuelto más pequeño. Ahora podemos realizar transacciones como nunca antes con clientes internacionales. Pero la conversión de divisas aún puede ser complicada. Cuando opta por usar Quid POS, tendrá la capacidad única de calcular fácilmente una venta en varias monedas a la vez. Esta función de descubrimiento de precios en tiempo real brinda transparencia y confianza para todos. Haga crecer su negocio atrayendo clientes globales y haga la transición simplemente de una moneda a otra, convierta los precios y calcule el cambio. Sus clientes comprarán con confianza, y apreciará la flexibilidad sin problemas para acomodar a más clientes.

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